Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows 10;

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να ελέγξετε το αρχείο καταγραφής των εκτυπωμένων εγγράφων για τον υπολογιστή σας. Ίσως θελήσετε να αναθεωρήσετε ποια αρχεία θα πρέπει να έχετε σε έντυπη μορφή ή μπορεί να ενδιαφέρεστε απλώς για τον τόμο που εκτυπώνετε σε μια χρονική περίοδο. Δυστυχώς, ο έλεγχος του ιστορικού ενός εκτυπωτή δεν είναι τόσο απλός όσο θα μπορούσε κανείς να σκεφτεί - ή όπως θα έπρεπε να είναι. Εάν αναρωτιέστε 'πώς μπορώ να ελέγξω το ιστορικό εκτύπωσής μου στα Windows 10;', έχετε φτάσει στο σωστό μέρος - θα αντιμετωπίσουμε την ανησυχία σας παρακάτω.

Από προεπιλογή, το εκτυπωμένο ιστορικό εγγράφου διαγράφεται μετά την εκτύπωση κάθε αρχείου. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να είναι έτσι και μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις. Με αυτόν τον τρόπο, το αρχείο καταγραφής εκτύπωσης δεν θα σβηστεί αυτόματα μετά από κάθε διαδικασία εκτύπωσης. Θα πρέπει να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για κάθε εκτυπωτή που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.



Πώς να προβάλετε το αρχείο καταγραφής των έντυπων εγγράφων στα Windows 10;

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τους εκτυπωτές σας, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:



  • Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί μενού Έναρξη των Windows.
  • Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
  • Από εδώ, μεταβείτε στις Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές.
  • Από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών και σαρωτών, βρείτε την απαραίτητη συσκευή
  • Κάντε κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Open Queue.
  • Στο νέο παράθυρο, θα δείτε την ουρά του εκτυπωτή σας με τη λίστα με τα τρέχοντα και τα ουρά που εκτυπώνονται.
  • Δεν θα μπορείτε να δείτε τα έγγραφα που είχαν εκτυπωθεί νωρίτερα καθώς η καταγραφή δεν ήταν ενεργοποιημένη εκείνη τη στιγμή.

Τώρα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ιστορικού εκτυπωτή. Εδώ πρέπει να κάνετε:

  • Στο παράθυρο ουράς εκτύπωσης για τον επιλεγμένο εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή Εκτυπωτής> Ιδιότητες.

(Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, να μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων και στην περιοχή Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση).

  • Στην περιοχή Ιδιότητες εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.
  • Ορίστε την επιλογή Διατήρηση τυπωμένων εγγράφων.
  • Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε.
  • Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει το ιστορικό έντυπων εγγράφων σας, τα έγγραφά σας δεν θα εξαφανίζονται πλέον από την ουρά εκτύπωσης μετά την εκτύπωσή τους.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μακροπρόθεσμο ιστορικό εκτύπωσης;

Η ουρά εκτύπωσης που μόλις ενεργοποιήσατε θα παρέχει μια βραχυπρόθεσμη επισκόπηση των εγγράφων που έχετε εκτυπώσει προηγουμένως. Ωστόσο, εάν θέλετε να μπορείτε να δείτε μια μακροπρόθεσμη λίστα των εγγράφων που έχετε εκτυπώσει, θα χρειαστεί να κάνετε μερικά επιπλέον βήματα και να χρησιμοποιήσετε το Windows Event Viewer. Δείτε πώς μπορείτε να προχωρήσετε:



  • Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί μενού Έναρξη των Windows.
  • Εντοπίστε την επιλογή Event Viewer και κάντε κλικ σε αυτήν.
  • Το Event Viewer θα σας επιτρέψει να δείτε μια λίστα με αρχεία που έχουν εκτυπωθεί στο παρελθόν, αλλά υπάρχει ένα άλλο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να συμβεί αυτό: θα πρέπει να ρυθμίσετε τα Windows για να ξεκινήσετε πρώτα να καταγράφετε το ιστορικό του μακροπρόθεσμου εκτυπωτή σας.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ιστορικού εκτύπωσης στο Event Viewer, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Στη σελίδα Windows Event Viewer, μεταβείτε στο μενού Event Viewer (Local) στα αριστερά.
  • Εδώ, μεταβείτε στα αρχεία καταγραφής εφαρμογών και υπηρεσιών> Microsoft> Windows.
  • Θα βρείτε μια σειρά από υπηρεσίες Windows.
  • Κάντε κύλιση μέχρι την κατηγορία PrintService.
  • Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο λειτουργικό αρχείο καταγραφής και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Properties.
  • Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση καταγραφής.
  • Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να ορίσετε ένα μέγιστο μέγεθος για το αρχείο καταγραφής: όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος που το ορίζετε, τόσο περισσότερο τα Windows θα καταγράφουν το ιστορικό εκτυπωμένων εγγράφων.
  • Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε.

Από τώρα και στο εξής, τα Windows θα καταγράφουν αυτόματα το ιστορικό εκτύπωσης για όλους τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας και θα έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες στο Event Viewer.

Πού αποθηκεύεται το ιστορικό των έντυπων εγγράφων;

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω και ενεργοποιήσετε το ιστορικό του εκτυπωτή σας, το σύστημά σας θα διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής των εγγράφων που έχετε εκτυπώσει. Ωστόσο, πώς αποκτάτε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες;

Θα μπορείτε να δείτε το αρχείο καταγραφής των εκτυπωμένων αρχείων σας στο Event Viewer:

  • Εντοπίστε και ανοίξτε την κατηγορία PrintService και μετά μεταβείτε στο λειτουργικό αρχείο καταγραφής.
  • Εδώ, θα μπορείτε να δείτε όλα τα συμβάντα εκτυπωτών των Windows, συμπεριλαμβανομένων των αρχικών εκτυπώσεων εκτυπωτή, των ολοκληρωμένων και των αποτυχημένων εκτυπώσεων.
  • Εάν μεταβείτε στην Κατηγορία εργασιών, θα δείτε την ενότητα που ονομάζεται Εκτύπωση εγγράφου. Εδώ θα δείτε μια λίστα με έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί με επιτυχία. Εδώ, θα βρείτε επίσης μια λίστα αρχείων που δεν εκτυπώθηκαν.

Εάν πιστεύετε ότι αυτό δεν είναι αρκετά σαφές, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα αρχεία καταγραφής εκτύπωσης ανά κατηγορία. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:



  • Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα Κατηγορία εργασιών.
  • Πατήστε το κουμπί Ομαδικές εκδηλώσεις από αυτήν τη στήλη.
  • Τα αντικείμενά σας θα οργανωθούν ανά κατηγορία και πιθανότατα θα βρείτε ευκολότερο να εντοπίσετε τα απαραίτητα αρχεία καταγραφής.

Εκεί το έχεις. Τώρα έχετε ενεργοποιήσει με επιτυχία την επιλογή προβολής των αρχείων καταγραφής εκτύπωσης. Τώρα, ανά πάσα στιγμή πρέπει να ελέγξετε ποια αρχεία έχετε εκτυπώσει στον υπολογιστή σας, απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και θα λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προγράμματα τρίτων για να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης.

Τέλος, για να διασφαλίσετε ότι όλα τα στοιχεία του συστήματός σας λειτουργούν σωστά, εξετάστε το ενδεχόμενο εγκατάστασης επαγγελματικού λογισμικού βελτίωσης ταχύτητας όπως το BoostSpeed. Το πρόγραμμα θα εκτελέσει μια πλήρη σάρωση του υπολογιστή σας, θα εντοπίσει ζητήματα μείωσης της ταχύτητας (ανεπιθύμητα αρχεία συστήματος και προσωρινών χρηστών, προσωρινή μνήμη προγράμματος περιήγησης ιστού, μη χρησιμοποιημένα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων, εναπομείναντα αρχεία ενημέρωσης των Windows, προσωρινά αρχεία Sun Java, μη απαραίτητη προσωρινή μνήμη Microsoft Office και άλλα) και ξεφορτωθείτε με ασφάλεια. Με αυτόν τον τρόπο, θα ελευθερώσετε gigabytes χώρου στον υπολογιστή σας χωρίς να χάνετε χρόνο για τη διαγραφή όλων αυτών των αρχείων με μη αυτόματο τρόπο. Επιπλέον, το BoostSpeed ​​θα τροποποιήσει τις μη βέλτιστες ρυθμίσεις συστήματος και θα επιταχύνει τις τυπικές διαδικασίες και λειτουργίες.

Ελέγχετε συχνά τα αρχεία καταγραφής εκτύπωσης στον υπολογιστή σας; Μοιραστείτε τα παρακάτω σχόλια.