Πώς να κατεβάσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή στο Outlook;

Το Outlook είναι η κύρια διεπαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήστες του Microsoft Exchange Server. Συγχρονίζεται με τον διακομιστή για τη λήψη και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα και εύκολα. Δεν έχει σημασία αν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook.com, το Hotmail ή ακόμη και ένα τρίτο μέρος όπως το Gmail, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας και να αρχίσετε να στέλνετε όλα αυτά τα email εργασίας.

γιατί δεν μπορώ να εκτυπώσω ένα pdf

Δεδομένου ότι είναι τα email σας, θα θέλατε, φυσικά, τη δυνατότητα να τα ανοίξετε ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να βασιστείτε στο Outlook να εμφανίζει οποιοδήποτε email χρειάζεστε, ανεξάρτητα από το πόσοι μήνες έχουν περάσει από τότε που το γράψατε. Ή μπορείτε; Όπως αποδεικνύεται, τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά. Το Outlook δεν εμφανίζει τα πάντα από προεπιλογή: τα περισσότερα από τα email σας παραμένουν στον Microsoft Exchange Server, ενώ μόνο ένα τμήμα διατίθεται για εσάς στο Outlook.



Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2019, το 2016, το 2013 ή το Outlook για το Office 365, δεν μπορείτε να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να αλλάξετε τη ρύθμιση των εισερχομένων. Αν και το email σας διατηρείται για πάντα στον διακομιστή, αν το επιθυμείτε, μπορείτε να περιμένετε την ευκολία να έχετε και ένα τοπικό αντίγραφο. Ωστόσο, με τον τρόπο ρύθμισης του Outlook, πραγματοποιεί λήψη έως και 12 μηνών από τα email σας στον τοπικό σας δίσκο. Εάν πρέπει να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από αυτήν την ημερομηνία, θα πρέπει να κάνετε την κατάλληλη ενέργεια για να αναγκάσετε το Outlook να τα κατεβάσει από το διακομιστή.



Γιατί το Outlook έχει όριο λήψης email;

Ίσως αναρωτιέστε γιατί η κατάσταση είναι έτσι. Αυτό συμβαίνει επειδή το Microsoft Office πραγματοποιεί ορισμένες έξυπνες ρυθμίσεις όταν είναι εγκατεστημένο στο σύστημά σας. Ελέγχει όλο το υλικό σας και κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές για να επιτρέψει στο πρόγραμμα να λειτουργεί καλύτερα στο σύστημα. Όσον αφορά το Outlook και τα εταιρικά email, οι έλεγχοι που πραγματοποιεί στο υλικό σας χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό παραμέτρων λήψης.

Σαφώς, προσπαθεί να βοηθήσει, αλλά το πρόγραμμα μπορεί να γίνει ενοχλητικό. Αφού ελέγξετε τον σκληρό σας δίσκο για να επιβεβαιώσετε πόσος χώρος απομένει, προσαρμόζει αυτόματα το χρονικό όριο που καθορίζει πόσα από τα email σας διατηρούνται τοπικά. Όσο περισσότερο διαθέσιμος χώρος στο δίσκο, τόσο περισσότεροι μήνες λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο υπολογισμός γίνεται σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο:



  • Εάν ο ελεύθερος χώρος στο δίσκο είναι έως 64 gigabyte, λαμβάνονται αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως και 12 μήνες στον υπολογιστή σας.
  • Εάν ο ελεύθερος χώρος στο δίσκο βρίσκεται μεταξύ 32 gigabytes και 64 gigabyte (δεν συμπεριλαμβάνεται κανένας από τους δύο αριθμούς), τρεις μήνες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνονται αυτόματα στον υπολογιστή σας.
  • Εάν ο αριθμός του ελεύθερου χώρου στο δίσκο είναι μικρότερος από 32 gigabyte, διατηρούνται μόνο τα μηνύματα email ενός μήνα στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας.

Ίσως αναρωτιέστε τι είναι η φασαρία και γιατί η ρύθμιση δεν μπορούσε απλώς να ρυθμιστεί για 'λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου' ή κάτι παρόμοιο. Στην πραγματικότητα, σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να καταλαμβάνουν πολύ χώρο αποθήκευσης. Εκείνοι που ζουν πολυσύχναστες ζωές με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συχνά βρίσκουν ότι έχει καταληφθεί τεράστιος χώρος από τα email που στάλθηκαν και έλαβαν. Εάν δεν παρακολουθείτε τη χρήση του δίσκου σας, ενδέχεται να ξυπνήσετε για να διαπιστώσετε ότι ο χώρος σας έχει καταπιεί από την αλληλογραφία της επιχείρησής σας.

Η Microsoft το γνωρίζει επίσης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Office έχει σχεδιαστεί για να προσαρμόζει αυτόματα τις παραμέτρους αποθήκευσης, όπως το προεπιλεγμένο τοπικό όριο αποθήκευσης email για το Outlook. Συνήθως, αυτό είναι εντάξει. είναι πιθανό να μην έχετε μεγάλη ανάγκη για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περασμένων ετών. Επιπλέον, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση, εξακολουθείτε να έχετε τοπική πρόσβαση στις εργασίες, τις συναντήσεις ημερολογίου και τις επαφές σας.

Λάβετε υπόψη ότι η αποτελεσματικότητα αυτής της ρύθμισης εξαρτάται από το είδος του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε. Εάν χρησιμοποιείτε έναν από τους παρόχους υπηρεσιών email της Microsoft, όπως το Hotmail, το Outlook ή το 0365, η ρύθμιση επηρεάζει τον αριθμό των email που είναι διαθέσιμα τοπικά. Η ίδια αρχή ισχύει για την πλειονότητα των δημοφιλών υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις γύρω. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε έναν δημόσιο πάροχο όπως το Gmail, το Yandex ή το Yahoo, δεν θα έχετε αυτήν την ανησυχία, καθώς η ρύθμιση δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα. Όλα τα email σας στον Microsoft Exchange Server θα έχουν ένα τοπικό αντίγραφο αποθηκευμένο στον εσωτερικό χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας.



Πώς να κάνετε το Outlook να κατεβάσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διακομιστή

επαναφορά δίσκων σε μη επιδρομή

Ο διακομιστής εδώ φυσικά αναφέρεται στον Microsoft Exchange Server. Ενώ ορισμένες επιχειρήσεις αγοράζουν άδεια για να φιλοξενήσουν έναν Exchange Server στις εγκαταστάσεις, άλλες στρέφονται σε έναν τρίτο πάροχο διακομιστή Exchange-as-a-Service. Η δημοτικότητα του Exchange Online, μιας νέας έκδοσης της υπηρεσίας που φιλοξενείται από την ίδια τη Microsoft, αυξάνεται επίσης.

Ανεξάρτητα από τη λειτουργία του Exchange που χρησιμοποιείται, η κύρια λειτουργία του παραμένει η ίδια: ένας πράκτορας μεταφοράς μηνυμάτων που στέλνει email μεταξύ υπολογιστών. Τα μηνύματα διαβάζονται και στα δύο άκρα μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αυτήν την περίπτωση, του Outlook.



Στην ουσία, με τη χρήση του Exchange, όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει και λάβει ποτέ αποθηκεύονται στον Διακομιστή Exchange σε διαρκή βάση. Φυσικά, η αιώνια διατήρηση των email σας υπόκειται σε πράγματα όπως όρια αποθήκευσης στο cloud για μεμονωμένους λογαριασμούς και συνεχή χρήση του λογαριασμού. Το ζήτημα παραμένει ότι, υπό κανονικές συνθήκες, μπορείτε ακόμα να βλέπετε τα email σας, συμπεριλαμβανομένων των πραγματικά παλιών, ακόμη και αν δεν είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.

Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή στο Outlook; Εάν θέλετε να δείτε όλα τα email σας στο Outlook, υπάρχουν δύο τρόποι.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε το σύνδεσμο 'Περισσότερα' στο Outlook

Το Outlook για Office προσφέρει έναν εύκολο τρόπο επέκτασης του αριθμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται σε ένα φάκελο. Υποθέτοντας ότι διατηρήσατε τον λογαριασμό για μεγάλο χρονικό διάστημα ή ότι έχετε μεγάλο ιστορικό email, η εφαρμογή θα εμφανίζει συνήθως μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά μπορείς αναγκάστε το Outlook να πραγματοποιήσει λήψη όλων των email IMAP - ή εμφανίστε τα, τουλάχιστον.



Όταν βρίσκεστε σε ένα φάκελο, όπως τα Εισερχόμενα ή το Απεσταλμένο στο Outlook και μετακινηθείτε προς τα κάτω, σύντομα θα φτάσετε στο τέλος των εμφανιζόμενων email. Εκεί, θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο για να δείτε περισσότερα μηνύματα:

Υπάρχουν περισσότερα στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο στον διακομιστή

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Exchange

Μόλις κάνετε κλικ στο σύνδεσμο 'Κάντε κλικ εδώ για να δείτε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Exchange', το Outlook θα πραγματοποιήσει λήψη των υπόλοιπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτόν τον φάκελο στον υπολογιστή σας. Αυτό λειτουργεί μόνο εάν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επιπλέον, λαμβάνονται μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν συγκεκριμένο φάκελο. Έτσι, εάν βρίσκεστε στο φάκελο 'Απεσταλμένα', λαμβάνετε μόνο όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει ποτέ.

quickset64 πρέπει να το αφαιρέσω

Αυτή η αρχή ισχύει εάν κάνετε αναζήτηση σε γραμματοκιβώτιο. Όταν πληκτρολογείτε το ερώτημα αναζήτησης και εμφανίζονται τα αποτελέσματα, εάν υπάρχουν πολλά μηνύματα που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησης, ενδέχεται να δείτε τα ακόλουθα στο κάτω μέρος της σελίδας αποτελεσμάτων:

Εμφάνιση πρόσφατων αποτελεσμάτων…

Περισσότερο

Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Περισσότερα κατεβάζετε τα υπόλοιπα μηνύματα που αντιστοιχούν στο ερώτημά σας αναζήτησης.

Εάν θέλετε να δείτε όλα τα email σας σε έναν συγκεκριμένο φάκελο με μια ματιά, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας μέσω της εφαρμογής ιστού για το Outlook. Αυτό σας μεταφέρει στη διεπαφή του Microsoft Exchange Server για τον λογαριασμό σας και μπορείτε να δείτε όλα τα αποθηκευμένα εκεί.

Μέθοδος 2: Αλλάξτε τη ρύθμιση 'Mail to Keep Offline' στο Outlook

Αυτή είναι η ρύθμιση που καθορίζει τον αριθμό των μηνυμάτων email που διατηρεί το Outlook στον υπολογιστή σας. Να θυμάστε ότι αυτό λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft ή έναν αναγνωρισμένο πάροχο υπηρεσιών email επιχειρήσεων. Μπορείτε να επεκτείνετε τον αριθμό των αποθηκευμένων μηνυμάτων ή να τον μειώσετε ακόμη και. Μπορείτε επίσης να πείτε στο Outlook να αποθηκεύει κάθε ένα από τα email σας τοπικά.

Σύμφωνα με τη Microsoft:

Το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013 και το Outlook για το Office 365 παρέχουν τις επιλογές 1, 3, 6, 12 ή 24 μηνών ή Όλα. Το Outlook 2019, το Outlook 2016 και το Outlook για το Office 365 παρέχουν τις πρόσθετες επιλογές 3 ημερών, 1 εβδομάδας και 2 εβδομάδων.

clone ssd σε μεγαλύτερο ssd

Χωρίς άλλη παραλλαγή, εδώ πρέπει να κάνετε:

  • Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
  • Ορίστε την αναπτυσσόμενη επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.
  • Όταν επεκταθεί η επιλογή, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.
  • Στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε την καρτέλα Email.
  • Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς στο Outlook, θα εμφανίζονται εδώ. Επιλέξτε εκείνο του οποίου τις ρυθμίσεις θέλετε να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  • Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή λογαριασμού. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Use Cached Exchange Mode.
  • Μετακινήστε το ρυθμιστικό 'Mail to keep offline' στον επιθυμητό αριθμό ετών, μηνών, ημερών ή εβδομάδων. (Εάν το ρυθμιστικό είναι γκρι, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να σας έχει αποκλείσει από την αλλαγή της ρύθμισης.)
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  • Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητά να επιβεβαιώσετε την αλλαγή διαμόρφωσης. Κάντε κλικ στο OK.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και επανεκκινήστε το Outlook.

Σύντομα θα δείτε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι 'Οι φάκελοί σας είναι ενημερωμένοι' στο κάτω μέρος του Outlook. Αυτό εμφανίζεται μόνο αφού ολοκληρωθεί η λήψη όλων των μηνυμάτων σας από το Microsoft Exchange Server από το Outlook.

Ορίστε την επιλογή Όλα μόνο εάν υπάρχει αρκετός χώρος αποθήκευσης. Οι ρυθμίσεις σας θα πρέπει να ταιριάζουν με το χώρο στο δίσκο σας. Εάν ορίσετε την επιλογή λήψης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα δίσκο με περιορισμένο χώρο, τα προβλήματα είναι αναπόφευκτα. Σας συνιστούμε να διαγράψετε πρώτα όλα τα ανεπιθύμητα στοιχεία από τον αποθηκευτικό χώρο σας για να ελευθερώσετε περισσότερο χώρο.

Φυσικά, μπορεί να δυσκολευτείτε να αποφασίσετε τι να καταργήσετε από τον αποθηκευτικό χώρο σας, επομένως είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Γνωρίζατε ότι εκτός από τα προφανή αρχεία στο σύστημά σας, υπάρχουν επίσης ανεπιθύμητα αρχεία που δεν εξυπηρετούν κανέναν σκοπό εκτός από το διογκώσιμο του χώρου αποθήκευσης; Φυσικά, θα θέλατε να τα απαλλαγείτε, αλλά η εύρεση του πού μπορεί να αποτελεί πρόβλημα.

Για να λύσετε αυτό το αίνιγμα, σας συνιστούμε να κάνετε λήψη του BoostSpeed. Αυτό το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να εξαλείφει όλους τους τύπους ανεπιθύμητων αρχείων υπολογιστή, όπως αρχεία που δεν χρειάζονται προσωρινά και προσωρινά χρήστη, προσωρινή μνήμη προγράμματος περιήγησης στο Web, αρχεία καταγραφής σφαλμάτων που δεν χρησιμοποιούνται, εναπομείναντα αρχεία ενημέρωσης των Windows, μη απαραίτητη προσωρινή μνήμη του Microsoft Office και πολλά άλλα. Μετά από μια σάρωση, θα παρατηρήσετε την ανάκτηση του επιπλέον gigabyte χώρου στο δίσκο. Ως μπόνους, το BoostSpeed ​​βρίσκει και αφαιρεί όλες τις αιτίες επιβράδυνσης του συστήματος, διασφαλίζοντας ότι ο υπολογιστής σας αποδίδει καλύτερα και πιο σταθερός από πριν.