Πώς να διαχειριστείτε την πρόοδο εργασιών στο Microsoft Planner στα Windows 10;

Το Microsoft Planner ανήκει στη σουίτα εφαρμογών του Office365. Είναι μια εφαρμογή προγραμματισμού που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ομάδες και άτομα για τη δημιουργία σχεδίων, την ανάθεση εργασιών, την επικοινωνία και τη συνεργασία και την κοινή χρήση εγγράφων, μεταξύ άλλων χρήσεων. Οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν και να διαμορφωθούν με συγκεκριμένο τρόπο προσαρμοσμένο στις ανάγκες της ομάδας. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή, ωστόσο πολλοί άνθρωποι έχουν προβλήματα με αυτήν.

Στην πραγματικότητα, η ενημέρωση της προόδου εργασιών στο Planner μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η παρακολούθηση της προόδου των εργασιών που ανατίθενται σε κάθε άτομο σε συγκεκριμένα διαστήματα. Ωστόσο, ο διάβολος βρίσκεται στις λεπτομέρειες και μερικοί άνθρωποι δεν φαίνεται να το καταλαβαίνουν. Εάν βρίσκεστε σε αυτό το σκάφος, αυτός ο οδηγός είναι για εσάς. Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε την πρόοδο των εργασιών στο Microsoft Planner.



Πώς να ρυθμίσετε το Microsoft Planner

Το Microsoft Planner είναι το εικονικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών στη σουίτα του Office 365. Παρέχει έναν εύκολο τρόπο για τις ομάδες να συνεργάζονται και να σχεδιάζουν και να παρακολουθούν εργασίες. Οι χρήστες μπορούν επίσης να ενημερώσουν την κατάσταση εργασιών και να μοιραστούν πληροφορίες εργασιών για πιο απρόσκοπτο συντονισμό έργου.



φάκελος στιγμιότυπου οθόνης ατμού

Στο Planner, μπορείτε να διαχωρίσετε ένα μεγάλο έργο σε μικρότερες εργασίες, με ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε εργασία, που αντιστοιχεί συνολικά στη διάρκεια ενός συγκεκριμένου σχεδίου. Καθώς οι εργασίες εκτελούνται, μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή τους από 'Δεν έχει ξεκινήσει' σε 'Σε εξέλιξη' και τέλος σε 'Ολοκληρώθηκε'. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε πρόσθετες εργασίες αν χρειαστεί.

Το Planner περιλαμβάνει πολλά πρότυπα που σας επιτρέπουν να μεταβείτε γρήγορα σε εργασίες και έργα, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο. Απλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα πρότυπα είναι συμβατά με τις εργασίες της ομάδας σας και να τα βελτιώσετε αν χρειαστεί και μπορείτε να πάτε στη δουλειά.



Για να ξεκινήσετε, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Office 365. μεταβείτε στο Σελίδα σχεδιασμού στο Office 365 και εισαγάγετε τα στοιχεία χρήστη σας. Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στο Planner στην καρτέλα Home για να φορτώσετε τη διεπαφή του Microsoft Planner.

Εδώ, έχετε τρεις τρόπους για να προχωρήσετε. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει σχέδια, επιλέξτε τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πατώντας 'Αγαπημένα σχέδια'. Εάν θέλετε να δείτε όλα τα σχέδιά σας, κάντε κλικ στο 'Όλα τα σχέδια'. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο από το μηδέν, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σχέδια.

Στο παράθυρο Δημιουργία νέου σχεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα σχεδίου στο δεδομένο πεδίο. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα που αντιπροσωπεύει συνοπτικά τον σκοπό του σχεδίου. Στο 'Ποιος μπορεί να δει αυτό το σχέδιο;' ομάδα, επιλέξτε 'Ο οργανισμός μου' για να είναι διαθέσιμο σε όλους στην ομάδα σας και 'Μόνο άτομα που προσθέτω' για περιορισμό της προβολής σε αυτούς που επιτρέπεται η πρόσβαση. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε μια περιγραφή σχεδίου και να επιλέξετε εάν τα νέα μέλη θα πρέπει να προστίθενται αυτόματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.



Όταν τελειώσετε με όλες τις ρυθμίσεις, μπορείτε τελικά να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία σχεδίου. Αφού δημιουργήσετε το σχέδιο, μπορείτε να προχωρήσετε και να προσθέσετε εργασίες.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Microsoft Planner, επιλέξτε το σχέδιό σας και κάντε κλικ στο κουμπί + ή Προσθήκη εργασίας. Εδώ, θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα στην εργασία σας. Στο πεδίο 'Εισαγωγή ονόματος εργασίας', πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια προθεσμία. Τέλος, αναθέστε την εργασία σε ομάδα ή μεμονωμένο συνεργάτη.

Με αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εργασίας για να δημιουργήσετε την εργασία. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εργασίες με αυτόν τον τρόπο και να τις αναθέσετε σε διαφορετικά άτομα.



Τρόπος ενημέρωσης της προόδου εργασιών στο Microsoft Planner

Η πρόοδος εργασιών στο Microsoft Planner χωρίζεται σε τρία στοιχεία, το καθένα από τα οποία αντιπροσωπεύει το βαθμό που έχει ολοκληρωθεί η εργασία.

λειτουργία παραθύρου darksiders

Δεν ξεκίνησε.

Ανατέθηκε σε μια εργασία που δεν έχει ξεκινήσει ή που δεν έχει ανατεθεί σε κανέναν. Θα μπορούσε επίσης να δοθεί η ετικέτα εάν η ημερομηνία έναρξης της εργασίας είναι ακόμη στο μέλλον.

Σε εξέλιξη.

Αυτή η ετικέτα έχει ανατεθεί σε εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη. Δεν έχει σημασία ποιο ποσοστό της εργασίας έχει γίνει. Το Microsoft Planner έχει μόνο αυτήν την ετικέτα για να επισημάνει όλες τις τρέχουσες εργασίες, ανεξάρτητα από το μεμονωμένο επίπεδο ολοκλήρωσης.



Ολοκληρώθηκε το. Αυτή η ετικέτα έχει ανατεθεί σε εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί.

Έτσι, η ενημέρωση της προόδου εργασιών αφορά την εναλλαγή μεταξύ αυτών των ετικετών για κάθε δημιουργημένη εργασία, ανάλογα με την περίπτωση.

Τρόπος μη αυτόματης ενημέρωσης της προόδου εργασιών στο Microsoft Planner

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ενημερώσετε την πρόοδο των εργασιών στο Microsoft Planner.

Σημειώστε ότι κάθε στάδιο προόδου αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο.

Δεν ξεκίνησε.

Ένας κενός κύκλος.

Σε εξέλιξη.

Ένας μισός χρωματισμένος κύκλος.

Ολοκληρώθηκε το.

Ένας πλήρως χρωματισμένος κύκλος με κρότωνα στη μέση.

Ομάδες> Πρόοδος

  • Μεταβείτε στις Ομάδες και επιλέξτε μια εργασία.
  • Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Πρόοδος.
  • Ορίστε την επιλογή που χρειάζεστε.

Για παράδειγμα, εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε από την αναπτυσσόμενη λίστα Progress.

Επιλογή συμβόλων

Κάθε εργασία έχει ένα σύμβολο που αντιπροσωπεύει την πρόοδό της. Οι ολοκληρωμένες εργασίες έχουν το σύμβολο ενός πλήρους κύκλου με ένα τσεκ στη μέση, ενώ οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη έχουν το σύμβολο ενός μισού πλήρους κύκλου.

Επιλέξτε το σύμβολο δίπλα στην εργασία για να ανοίξετε ένα παράθυρο επιλογής προόδου και επιλέξτε μια άλλη κατάσταση προόδου.

Επιλογή εργασιών

Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε την κατάσταση προόδου μιας εργασίας. Απλώς επιλέξτε την εργασία για να αποκαλύψετε το παράθυρο επιλογής προόδου. Ενημερώστε την πρόοδο της εργασίας από εκεί.

Τρόπος χρήσης του Planner με Microsoft Teams για τη διαχείριση εργασιών

Επειδή η δημιουργία ενός νέου προγράμματος δημιουργεί αυτόματα μια νέα ομάδα του Office 365, μπορείτε να συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας εργασίες Planner σε άλλες συνδεδεμένες εφαρμογές στην οικογένεια του Office 365, όπως το OneDrive και το Outlook.

μη έγκυρο εκτελέσιμο παιχνίδι win64 / paladins.exe

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Planner με Microsoft Teams για τη διαχείριση δημιουργημένων εργασιών. Μπορείτε είτε να συνεργαστείτε για εργασίες μέσω του Planner είτε προσθέτοντας μία ή περισσότερες καρτέλες Planner σε ένα κανάλι Teams.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κανάλι Planner στο Microsoft Teams:

  • Ανοίξτε τις Ομάδες και επιλέξτε ένα κανάλι. Στο κανάλι, κάντε κλικ στο κουμπί +.
  • Βρείτε και επιλέξτε Σχεδιασμός.
  • Δημιουργήστε ένα σχέδιο με τις σωστές λεπτομέρειες και αποθηκεύστε το. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ήδη υπάρχοντα σχέδια.

Η διαδικασία της προσθήκης μιας εργασίας, της ανάθεσης και της ενημέρωσής της είναι η ίδια όπως εξηγείται παραπάνω.

Το Microsoft Planner χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μικρών εργασιών που ταιριάζουν συλλογικά σε ένα μεγαλύτερο σχέδιο για να συνεργαστεί μια ομάδα. Η γνώση του τρόπου ενημέρωσης της προόδου από την έναρξη έως την ολοκλήρωση και επίσης η συνεργασία σε μια πλατφόρμα όπως το Microsoft Teams μπορεί να αυξήσει τόσο την ατομική παραγωγικότητα όσο και την ομαδική εργασία στον οργανισμό.

Ωστόσο, εάν ο υπολογιστής σας είναι αργός, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τις λειτουργίες και να κάνει τη συνεργασία cloud πολύ πιο αργή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BoostSpeed ​​για να αφαιρέσετε προβλήματα μείωσης ταχύτητας και άχρηστα αρχεία Διαδικτύου και να κάνετε την εμπειρία σας πιο ομαλή.