Πώς να επιδιορθώσετε και να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Microsoft Word;

Το να ξεπεράσεις τη θλίψη της απώλειας της δουλειάς σου μπορεί να είναι πολύ δύσκολο, ειδικά όταν έχεις καταβάλει πολλές ώρες προσπάθειας. Η Microsoft έχει εργαστεί σκληρά για να βελτιώσει το Word για να αποφύγει τέτοιες θλιβερές ιστορίες, αλλά εξακολουθούν να βρίσκουν έναν τρόπο να συμβούν.

προσθέστε παράθυρα ασύρματου εκτυπωτή 10

Το να βρίσκεστε εδώ σημαίνει ότι αντιμετωπίζετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word, το οποίο είναι καλό γιατί δείχνει ότι δεν έχετε παραιτηθεί από την απώλεια του εγγράφου για πάντα. Ευτυχώς, ορισμένες τεχνικές αντιμετώπισης προβλημάτων έχουν δείξει καλά αποτελέσματα και θα σας καθοδηγήσουμε.



Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η διαδικασία αντιμετώπισης προβλημάτων είναι πιθανώς χρονοβόρα, αλλά μπορεί να είστε τυχεροί και να λάβετε το έγγραφό σας μετά την εφαρμογή των πρώτων επιδιορθώσεων. Ο χρόνος που θα αφιερώσετε για την ανάκτηση του αρχείου δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα όταν σκεφτείτε πόσο σημαντικό είναι.



Λοιπόν, μείνετε μαζί μας καθώς σας δείχνουμε πώς να ανακτήσετε κατεστραμμένα αρχεία MS Word.

Γιατί τα αρχεία Word καταστραφούν

Η καταστροφή εγγράφων είναι το αποτέλεσμα ορισμένων ασυνήθιστων δραστηριοτήτων του συστήματος. Εάν το Microsoft Word διακοπεί ή το σύστημά σας σβήσει ξαφνικά στη μέση της πληκτρολόγησης, θα χάσετε τις πρόσφατες αλλαγές που κάνατε στην εργασία, αλλά μπορείτε εύκολα να ανοίξετε το αρχείο εάν το αποθηκεύσατε. Απλά πρέπει να ξεκινήσετε από το σημείο που σώθηκε.



Το Word έχει επίσης ρυθμιστεί από προεπιλογή για να αποθηκεύει αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου σας σε περίπτωση που προκύψει σφάλμα. Ωστόσο, θα πρέπει να επιστρέψετε στο σημείο που έγινε το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας.

Ένα έγγραφο του Word καταστραφεί όταν το Word καταρρεύσει ή το σύστημά σας σβήσει ενώ η εφαρμογή αποθηκεύει το αρχείο ή δημιουργεί το αντίγραφο ασφαλείας του. Το απότομο σφάλμα, σε αυτήν την περίπτωση, αφήνει το αρχείο μερικώς γραμμένο και σπασμένο ως αποτέλεσμα.

Η ξαφνική απενεργοποίηση του συστήματος και η απότομη διακοπή λειτουργίας της εφαρμογής θα μπορούσαν να προκληθούν από ζητήματα που δεν σχετίζονται με το Word, όπως επίθεση κακόβουλου λογισμικού, πρόβλημα μπαταρίας, διένεξη λογισμικού, αστοχία υλικού ή σφάλμα συστήματος. Παρόλο που μπορείτε να λάβετε μέτρα για να αποτρέψετε την επανεμφάνιση του ζητήματος, όπως η εγκατάσταση και η εκτέλεση ενός κατάλληλου προγράμματος προστασίας από κακόβουλο λογισμικό, το μόνο πράγμα που θα φέρει πραγματική ανακούφιση είναι η ανάκτηση του κατεστραμμένου εγγράφου ή ακόμη και ενός μέρους αυτού.



Πώς να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Microsoft Word

Εάν έχετε χάσει ένα μη αποθηκευμένο αρχείο, μπορείτε εύκολα να το ανακτήσετε ανοίγοντας το Word και φορτώνοντάς το από το παράθυρο ανάκτησης εγγράφων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Αλλά ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word είναι ένα διαφορετικό παξιμάδι.

Μην υποθέσετε ότι το έγγραφο είναι κατεστραμμένο μόνο και μόνο επειδή δεν μπορείτε να το ανοίξετε. Το πρόβλημα μπορεί να σχετίζεται με το Word ή τα Windows. Έτσι, δοκιμάστε να ανοίξετε ένα διαφορετικό έγγραφο. Εάν ανοίξει άλλο έγγραφο, τότε μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια με την υπόθεση ότι το αρχείο Word με το οποίο αντιμετωπίζετε είναι κακό.

Θα σας δείξουμε διαφορετικές μεθόδους για να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο και πώς να ανακτήσετε το περιεχόμενό του. Αλλά πριν ξεκινήσετε, δοκιμάστε να ενημερώσετε το Word και το λειτουργικό σας σύστημα. Θα πρέπει επίσης να εκτελέσετε μια πλήρη σάρωση κακόβουλου λογισμικού στον υπολογιστή σας, καθώς το αρχείο ενδέχεται να έχει παραβιαστεί από κακόβουλο πρόγραμμα.



Τώρα ακολουθήστε τις λύσεις που έχουμε σχεδιάσει με τη σειρά που τακτοποιούνται.

λείπει ένα απαιτούμενο πρόγραμμα οδήγησης συσκευής cd / dvd

Οδηγός 1: Πώς να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word που δεν μπορεί να ανοίξει

Αυτές οι λύσεις στοχεύουν εκείνα τα έγγραφα του Word που έχουν καταστραφεί στο σημείο που δεν μπορούν να ανοίξουν.

Η πρώτη λύση: Ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο Word σε πρόχειρη λειτουργία χωρίς ενημέρωση συνδέσμων

Η πρόχειρη λειτουργία ή η πρόχειρη προβολή είναι μια απενεργοποιημένη έκδοση της διάταξης εκτύπωσης, με την οποία πιθανώς χρησιμοποιείτε το Word. Η προβολή αφαιρεί ορισμένες περιπλοκές και σας επιτρέπει να δείτε το έγγραφό σας με τον τρόπο που θα εμφανίζεται σε χαρτί. Η αποτροπή του Word από την ενημέρωση συνδέσμων επιτρέπει στο έγγραφο να φορτώσει στην αρχική του κατάσταση.



Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Εκκινήστε το Microsoft Word.
  2. Μόλις ανοίξει το Word, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο.
  3. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  4. Στην καρτέλα Προβολή, μεταβείτε στις Προβολές και κάντε κλικ στο Πρόχειρο.
  5. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και κάντε κλικ στο Αρχείο για να ανοίξετε το μενού του.
  6. Αφού εμφανιστεί το μενού, κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου.
  7. Μόλις ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων, μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Για προχωρημένους.
  8. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα 'Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου' στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και επιλέξτε τα πλαίσια για 'Εμφάνιση θέσεων θέσης εικόνας' και 'Χρήση πρόχειρης γραμματοσειράς σε προβολές πρόχειρου και περιγράμματος'.
  9. Μετά από αυτό, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά και αποεπιλέξτε το πλαίσιο για 'Ενημέρωση αυτόματων συνδέσμων σε ανοιχτό'.
  10. Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων και μετά κλείστε το Word.
  11. Εκκινήστε ξανά το Microsoft Word.
  12. Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο.
  13. Μόλις εμφανιστεί το μενού, κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο αριστερό παράθυρο.
  14. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο σπασμένο έγγραφο και ανοίξτε το.

Εάν η παραπάνω μέθοδος δεν λειτουργεί, κατευθυνθείτε στην επόμενη λύση.

Η δεύτερη λύση: Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εισαγωγή

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει την εισαγωγή του σπασμένου εγγράφου σε ένα νέο έγγραφο ως αντικείμενο κειμένου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Μεταβείτε στο μενού Έναρξη, αναζητήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την εφαρμογή.
  2. Μόλις ανοίξει το Word, κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
  3. Επιλέξτε Νέο.
  4. Κάντε κλικ στο κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύνθετο πληκτρολόγιο Ctrl + N για να ανοίξετε γρήγορα ένα νέο έγγραφο του Word.

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  2. Μεταβείτε στην ομάδα κειμένου και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο αντικείμενο (το εικονίδιο του πλαισίου ακριβώς κάτω από το εικονίδιο ημερολογίου).
  3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Κείμενο από αρχείο' μόλις επεκταθεί το μενού Αντικείμενο.
  4. Αφού ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, μεταβείτε στο κατεστραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Η τρίτη λύση: Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο για το αρχείο σπασμένων λέξεων

  1. Μεταβείτε στο μενού Έναρξη, αναζητήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την εφαρμογή.
  2. Μόλις ανοίξει το Word, κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
  3. Επιλέξτε Νέο.
  4. Κάντε κλικ στο κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία.
  5. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τα κουμπιά Ctrl και N ταυτόχρονα για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο.
  6. Αφού ανοίξει το νέο έγγραφο, πληκτρολογήστε 'Δοκιμή πρότασης'.
  7. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S.
  8. Επιλέξτε ένα φάκελο και ονομάστε το έγγραφο 'Σύνδεσμος ανάκτησης'.
  9. Τώρα, επιλέξτε το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο Βήμα 6.
  10. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στο Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο.
  11. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C για να αντιγράψετε το κείμενο αφού το επιλέξετε.
  12. Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
  13. Επιλέξτε Νέο.
  14. Κάντε κλικ στο κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία.
  15. Μόλις ανοίξει το νέο έγγραφο, μεταβείτε στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο βέλος στην ενότητα Επικόλληση.
  16. Αφού αφαιρεθεί το μενού Επικόλληση, κάντε κλικ στο Ειδικό επικόλληση.
  17. Όταν δείτε το παράθυρο διαλόγου 'Επικόλληση ειδικού', επιλέξτε το κουμπί επιλογής για 'Επικόλληση συνδέσμου' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Μορφοποιημένο κείμενο (RTF)'.
  18. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  19. Το κείμενο που αντιγράψατε θα εμφανίζεται τώρα ως σύνδεσμος. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το συνδεδεμένο αντικείμενο εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύνδεσμοι στο αναπτυγμένο μενού.
  20. Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Links, κάντε ένα κλικ στο συνδεδεμένο αρχείο Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Change Source.
  21. Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή πηγής, μεταβείτε στο κατεστραμμένο αρχείο Word που προσπαθείτε να επιδιορθώσετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
  22. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Links.
  23. Τα περιεχόμενα του κατεστραμμένου εγγράφου Word θα εμφανίζονται τώρα εάν υπάρχει ανακτήσιμο κείμενο ή δεδομένα.
  24. Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο που επικολλήσατε και επιλέξτε Συνδεδεμένο αντικείμενο εγγράφου >> Σύνδεσμοι.
  25. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει επιλεγεί μόλις ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Σύνδεσμοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Break Link.
  26. Κάντε κλικ στο Ναι μόλις εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα:

'Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να σπάσετε τους επιλεγμένους συνδέσμους;'

Η τέταρτη λύση: Χρησιμοποιήστε τον μετατροπέα 'Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο'

Το Microsoft Word διαθέτει ένα εργαλείο που εξάγει κείμενο από οποιονδήποτε τύπο εγγράφου. Το βοηθητικό πρόγραμμα θα τραβήξει κάθε άθικτο κομμάτι περιεχομένου μόλις αναγκάσετε το Word να το χρησιμοποιήσει. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

επεκτείνετε τα παράθυρα c drive 7
  1. Μεταβείτε στο μενού Έναρξη και ξεκινήστε το Microsoft Word.
  2. Αφού εμφανιστεί το Word, κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο αριστερό παράθυρο του μενού Αρχείο.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
  4. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Όνομα αρχείου.
  5. Μόλις εμφανιστούν τα περιεχόμενα του μενού, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (.).
  6. Τώρα, μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύσατε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

Το ανακτημένο κείμενο θα εμφανιστεί τώρα, αλλά θα υπάρχουν επιπλέον δυαδικά δεδομένα που δεν θα μετατραπούν και θα το βρείτε στην αρχή και στο τέλος του εγγράφου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα διασκορπιστεί σε όλο το έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι το διαγράψατε προτού αποθηκεύσετε το ανακτημένο έγγραφο ως νέο αρχείο Word.

Οδηγός 2: Πώς να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word που μπορεί να ανοίξει

Χρησιμοποιήστε τις λύσεις που ακολουθούν εάν μπορείτε να ανοίξετε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word.

Η πρώτη λύση: Αλλάξτε το πρότυπο του εγγράφου

Το πρόβλημα θα μπορούσε να προκληθεί από λανθασμένο πρότυπο. Αυτή η λύση θα σας δείξει πώς να εφαρμόσετε το καθολικό πρότυπο (Normal.dotm) στο έγγραφο εάν χρησιμοποιεί διαφορετικό πρότυπο. Ωστόσο, εάν το τρέχον πρότυπο του εγγράφου είναι Normal.dotm, είναι πιθανό το αρχείο προτύπου να είναι κατεστραμμένο. Θα μάθετε πώς να αναγκάζετε το Word να δημιουργήσει ένα νέο.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ελέγξετε το τρέχον πρότυπο του εγγράφου:

  1. Ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word.
  2. Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και κάντε κλικ στο Αρχείο.
  3. Μόλις ανοίξει η διεπαφή αρχείου, κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου.
  4. Αφού εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων, μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Πρόσθετα.
  5. Μεταβείτε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, στην ενότητα 'Προβολή και διαχείριση πρόσθετων του Office' και αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση.
  6. Επιλέξτε Πρότυπα.
  7. Κάντε κλικ στο Go.
  8. Θα εμφανιστεί τώρα το παράθυρο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα. Θα βρείτε το τρέχον πρότυπο του εγγράφου στο πλαίσιο Πρότυπο εγγράφου στην καρτέλα Πρότυπα.

Εάν το πρότυπο του εγγράφου είναι 'Κανονικό', συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα. Εάν δεν είναι Κανονικό, μεταβείτε στον επόμενο οδηγό:

  1. Εκκινήστε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέγοντας Εκτέλεση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τα κουμπιά πληκτρολογίου Windows και R για να ανοίξετε το Run.
  2. Μόλις ανοίξει η εκτέλεση, πληκτρολογήστε% userprofile% στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο Enter.
  3. Μόλις ανοίξει ο φάκελος λογαριασμού χρήστη, μεταβείτε στον φάκελο AppData και ανοίξτε τον. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το φάκελο AppData, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε το πλαίσιο 'Κρυμμένα στοιχεία' στην ομάδα Εμφάνιση / Απόκρυψη.
  4. Αφού ανοίξετε το φάκελο AppData, μεταβείτε στην Περιαγωγή >> Microsoft >> Πρότυπα.
  5. Κάτω από το φάκελο Πρότυπα, μεταβείτε στο αρχείο Normal.dotm, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία από το μενού περιβάλλοντος.
  6. Αλλάξτε το όνομα του αρχείου σε 'Oldtemplate.old' και πατήστε το κουμπί Enter πληκτρολογίου.
  7. Θα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο Normal.dotm.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε το νέο πρότυπο Normal.dotm. Θα σας δείξουμε επίσης τι να κάνετε εάν το έγγραφο δεν χρησιμοποιεί το πρότυπο 'Κανονικό'. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word.
  2. Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και κάντε κλικ στο Αρχείο.
  3. Μόλις ανοίξει η διεπαφή αρχείου, κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου.
  4. Αφού εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων, μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Πρόσθετα.
  5. Μεταβείτε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και στην ενότητα 'Προβολή και διαχείριση πρόσθετων του Office', αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση.
  6. Επιλέξτε Πρότυπα.
  7. Κάντε κλικ στο Go.
  8. Αφού ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Πρότυπα και Πρόσθετα, κάντε κλικ στο Επισύναψη κάτω από Πρότυπο εγγράφου.
  9. Μόλις ανοίξει ο φάκελος Πρότυπα, κάντε διπλό κλικ στο Normal.dotm.
  10. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
  11. Κλείστε το Microsoft Word.
  12. Επανεκκινήστε το Word και ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο για να ελέγξετε εάν το πρόβλημα παραμένει.

Η δεύτερη λύση: Ενεργοποιήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word

Η παράξενη συμπεριφορά του εγγράφου μπορεί να οφείλεται σε ορισμένες αλλαγές στο Word. Αυτές οι αλλαγές ενδέχεται να έχουν εφαρμοστεί άγνωστα, ή θα μπορούσαν να είναι το έργο των πρόσθετων ή ακόμη και άλλων εφαρμογών τρίτων. Ορισμένοι χρήστες μπόρεσαν να επιλύσουν το πρόβλημα εκκινώντας το Word με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα εκκινώντας την εφαρμογή μέσω του πλαισίου διαλόγου Εκτέλεση.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Εκκινήστε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέγοντας Εκτέλεση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τα κουμπιά πληκτρολογίου Windows και R για να ανοίξετε το Run.
  2. Μόλις ανοίξει το Run, πληκτρολογήστε 'winword.exe / a' (μην προσθέσετε τα εισαγωγικά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.
  3. Μόλις ανοίξει το Word, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στο Αρχείο.
  4. Αφού ανοίξει το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Word.

Η τρίτη λύση: Χρησιμοποιήστε την επιλογή Open and Repair

Το Microsoft Word μπορεί να προσπαθήσει να επιδιορθώσει κατεστραμμένα αρχεία. Αν και αυτή η μέθοδος δεν εγγυάται την επιτυχία, μπορεί να σώσει την κατάσταση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αναγκάσετε την εφαρμογή να επιχειρήσει τη διαδικασία επιδιόρθωσης:

  1. Μεταβείτε στο μενού Έναρξη, αναζητήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την εφαρμογή.
  2. Μόλις ανοίξει το Word, κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
  3. Αφού εμφανιστεί η διεπαφή αρχείου, κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο αριστερό παράθυρο.
  4. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση.
  5. Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μεταβείτε στο κατεστραμμένο αρχείο και κάντε ένα κλικ σε αυτό.
  6. Μεταβείτε στο κουμπί Άνοιγμα και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του.
  7. Μόλις πέσει το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Άνοιγμα και Επιδιόρθωση.
  8. Το Microsoft Word θα προσπαθήσει τώρα να επιδιορθώσει το κατεστραμμένο αρχείο.

Η τέταρτη λύση: Επανεγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή

Τα προγράμματα οδήγησης συσκευών συμβάλλουν σε πολλά προβλήματα στα Windows. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας ενδέχεται να προκαλεί την παράτυπη συμπεριφορά του εγγράφου Word. Είναι δύσκολο να πούμε πώς το πρόγραμμα οδήγησης επηρεάζει άμεσα το αρχείο, αλλά το πρόβλημα επιλύθηκε για ορισμένους χρήστες μετά την επανεγκατάσταση του.

Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να αφαιρέσετε το πρόγραμμα οδήγησης και να το εγκαταστήσετε ξανά:

  1. Ανοίξτε το πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών κάνοντας κλικ στο μεγεθυντικό φακό. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τα κουμπιά πληκτρολογίου Windows και S για να ανοίξετε τη λειτουργία αναζήτησης.
  2. Πληκτρολογήστε 'πίνακας ελέγχου' στη γραμμή αναζήτησης.
  3. Κάντε κλικ στον Πίνακα Ελέγχου στα αποτελέσματα αναζήτησης.
  4. Αφού ανοίξει ο Πίνακας Ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή συσκευών και εκτυπωτών στην ενότητα Υλικό και ήχος.
  5. Στη συνέχεια, εντοπίστε τον κύριο εκτυπωτή σας, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση συσκευής.
  6. Κάντε κλικ στο Ναι στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη. Εάν το σύστημά σας έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή για να συνεχίσετε, εισαγάγετέ τον.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι εάν σας ζητηθεί να απαλλαγείτε από κάθε αρχείο που σχετίζεται με τον εκτυπωτή.
  8. Μόλις τα Windows αφαιρέσουν τον εκτυπωτή, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
  9. Μετά την εκκίνηση του υπολογιστή σας, μεταβείτε στον Πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στο Προβολή συσκευών και εκτυπωτών στην ενότητα Υλικό και ήχος.
  10. Κάντε κλικ στο Προσθήκη εκτυπωτή.
  11. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό εγκατάστασης για να εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή.
  12. Μόλις τελειώσετε με την εγκατάσταση, ξεκινήστε το Word και ανοίξτε το προβληματικό αρχείο.

Εάν η επανεγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να το αλλάξετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Ανοίξτε το πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών κάνοντας κλικ στο μεγεθυντικό φακό. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τα κουμπιά πληκτρολογίου Windows και S για να ανοίξετε τη λειτουργία αναζήτησης.
  2. Πληκτρολογήστε 'πίνακας ελέγχου' στη γραμμή αναζήτησης.
  3. Κάντε κλικ στον Πίνακα Ελέγχου στα αποτελέσματα αναζήτησης.
  4. Αφού ανοίξει ο Πίνακας Ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή συσκευών και εκτυπωτών στην ενότητα Υλικό και ήχος.
  5. Μόλις ανοίξει η σελίδα Συσκευές και εκτυπωτές, κάντε κλικ στο Προσθήκη εκτυπωτή.
  6. Όταν δείτε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εκτυπωτή, κάντε κλικ στο 'Ο εκτυπωτής που θέλω δεν ήταν καταχωρημένος'.
  7. Στην ενότητα 'Εύρεση εκτυπωτή με άλλες επιλογές', επιλέξτε το κουμπί επιλογής 'Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου με μη αυτόματες ρυθμίσεις' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
  8. Επιλέξτε 'Χρήση υπάρχουσας θύρας' στην ενότητα 'Επιλογή θύρας εκτυπωτή' και κάντε κλικ στο Επόμενο.
  9. Όταν μεταβείτε στη σελίδα 'Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή', κάντε κλικ στο Microsoft κάτω από το Manufacturer και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Microsoft XPS Class Driver' ή 'Microsoft XPS Document Writer' κάτω από τον Εκτυπωτή.
  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  11. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στο 'Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης που είναι εγκατεστημένο (συνιστάται)' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  12. Επιλέξτε το πλαίσιο 'Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
  13. Κάντε κλικ στο Τέλος.
  14. Επανεκκινήστε το σύστημά σας και ελέγξτε για το πρόβλημα.

Η πέμπτη λύση: Αποθηκεύστε το προβληματικό έγγραφο σε διαφορετική μορφή και, στη συνέχεια, αλλάξτε το πίσω στη μορφή του Word

  1. Ανοίξτε το μενού Έναρξη, αναζητήστε το Word και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την εφαρμογή.
  2. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση.
  3. Εντοπίστε το προβληματικό έγγραφο και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
  4. Μόλις ανοίξει το έγγραφο, κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του Word και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ή επιλέξτε ένα φάκελο που χρησιμοποιείτε συχνά.
  6. Μόλις ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού 'Αποθήκευση ως τύπος αρχείου' και επιλέξτε Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (* .rtf).
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
  8. Επιστρέψτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στο Κλείσιμο στο αριστερό παράθυρο.
  9. Μετά από αυτό, μεταβείτε ξανά στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
  10. Εντοπίστε το έγγραφο που μόλις μετατρέψατε σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου και ανοίξτε το.
  11. Αφού ανοίξει, κάντε κλικ στο Αρχείο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως.
  12. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ή επιλέξτε ένα φάκελο που χρησιμοποιείτε συχνά.
  13. Μόλις ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού 'Αποθήκευση ως τύπος αρχείου' και επιλέξτε Word Document.
  14. Μετονομάστε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εάν το έγγραφο δεν είναι σταθερό, δοκιμάστε να το αποθηκεύσετε σε άλλη μορφή εκτός από το εμπλουτισμένο κείμενο και να το μετατρέψετε σε μορφή Word. Χρησιμοποιήστε τη μορφή Ιστοσελίδας (.htm; .html) και, στη συνέχεια, μετατρέψτε το αρχείο στη μορφή Word. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια άλλη μορφή επεξεργασίας κειμένου και μετά χρησιμοποιήστε τη μορφή Απλού κειμένου (.txt) μετά από αυτήν.

Εάν η διαδικασία δεν αποφέρει καρπούς, προχωρήστε στην επόμενη λύση.

spotify σε χρήση με άλλη διαδικασία

Η έκτη λύση: Αντιγράψτε ολόκληρο το κείμενο εκτός από το τελευταίο σημείο παραγράφου

Με αυτήν τη μέθοδο, θα επιλέξετε το κείμενο του εγγράφου εκτός από το τελευταίο σημάδι παραγράφου χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + End και Ctrl + Shift + Home.

Πριν ξεκινήσετε, λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να αντιγράψετε κείμενο μόνο μεταξύ διαλειμμάτων ενοτήτων, εάν το έχετε στο έγγραφό σας. Η αντιγραφή των διαλειμμάτων ενότητας μπορεί να σημαίνει μεταφορά της ζημιάς στο νέο έγγραφο. Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε την αντιγραφή τους είναι να μεταβείτε στην πρόχειρη προβολή κάνοντας κλικ στο Προβολή και επιλέγοντας Πρόχειρο στην ομάδα προβολών.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διορθώσετε το κατεστραμμένο έγγραφο:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο και πατήστε ταυτόχρονα τα κουμπιά Ctrl και End.
  2. Όταν ο δρομέας φτάσει στο τέλος του εγγράφου, πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl, Shift και Home keyboard.
  3. Μόλις επιλεγεί ολόκληρο το κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στο Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο ή απλά πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και C μαζί για να αντιγράψετε το κείμενο.
  4. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + N για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο.
  5. Μεταβείτε στο νέο έγγραφο και πατήστε Ctrl + P για να επικολλήσετε το κείμενο.
  6. Εάν η παράξενη συμπεριφορά του εγγράφου συνεχίζεται, κατευθυνθείτε στην επόμενη λύση.

Η έβδομη λύση: Αλλάξτε την προβολή εγγράφου για να προσδιορίσετε και να απαλλαγείτε από το κατεστραμμένο περιεχόμενο

Εάν παρατηρήσετε ότι ορισμένες σελίδες στο έγγραφο δεν είναι ορατές, η εναλλαγή της προβολής μπορεί να σας βοηθήσει να αποκαλύψετε τις σελίδες που λείπουν και να αφαιρέσετε το κακό περιεχόμενο. Να τι πρέπει να κάνετε:

  1. Ανοίξτε το προβληματικό έγγραφο.
  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην τελευταία σελίδα και σημειώστε πού τελειώνει το έγγραφο.
  3. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Πρόχειρο ή Διάταξη Ιστού στην ενότητα Προβολές εγγράφων.
  4. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα που επισημάνετε νωρίτερα και ελέγξτε αν εμφανίζεται κάτι μετά από αυτήν. Επιλέξτε το νέο περιεχόμενο και διαγράψτε τα πάντα.
  5. Επιστρέψτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Εκτύπωση διάταξης στην ενότητα Προβολές.
  6. Εάν το πρόβλημα παραμένει, αλλάξτε ξανά προβολές, ελέγξτε για επιπλέον περιεχόμενο και διαγράψτε το. Συνεχίστε την εναλλαγή προβολών έως ότου το έγγραφο αρχίσει να συμπεριφέρεται κανονικά.
  7. Αποθηκεύστε το αρχείο.

Η όγδοη λύση: Αντιγράψτε τα καλά μέρη του εγγράφου και επικολλήστε τα σε ένα νέο έγγραφο

Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να σώσετε τα μέρη του εγγράφου που δεν έχουν υποστεί ζημιά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε το προβληματικό έγγραφο του Word.
  2. Πατήστε τα κουμπιά Ctrl και N για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο.
  3. Επιστρέψτε στο προβληματικό έγγραφο και επιλέξτε τα μη κατεστραμμένα κομμάτια.

Λάβετε υπόψη ότι εάν το έγγραφό σας περιέχει διαλείμματα ενότητας, η αντιγραφή τους θα είναι κακή ιδέα, διότι ενδέχεται να καταστραφούν. Το σημείο αυτής της λύσης είναι να δημιουργήσετε ένα νέο, καθαρό έγγραφο χρησιμοποιώντας μη κατεστραμμένα μέρη του παλιού. Έτσι, αντί να συμπεριλάβετε τα διαλείμματα ενότητας, αντιγράψτε το κείμενο μεταξύ τους. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αλλάξετε την προβολή εγγράφου σε Πρόχειρο κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή και επιλέγοντας Πρόχειρο στην ομάδα Προβολές.

  1. Αφού επιλέξετε ένα μη κατεστραμμένο τμήμα του εγγράφου, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και C μαζί.
  2. Μεταβείτε στο νέο έγγραφο και πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και P μαζί.
  3. Επαναλάβετε τα βήματα για κάθε μη κατεστραμμένο κομμάτι περιεχομένου έως ότου ανακατασκευάσετε πλήρως το παλιό σας αρχείο στο νέο έγγραφο.

Η ένατη λύση: Ανοίξτε το έγγραφο με το Σημειωματάριο

Εάν οι λύσεις που έχετε δοκιμάσει μέχρι στιγμής δεν έχουν αποτέλεσμα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο για να ανοίξετε το έγγραφο. Είναι δυνατό για το Σημειωματάριο να ανακτήσει το περιεχόμενο του εγγράφου, αλλά πρέπει να θυσιάσετε τη μορφοποίηση όπως πίνακες, επικεφαλίδες και ούτω καθεξής. Εάν μπορείτε να λάβετε το κείμενό σας, η ανταλλαγή θα αξίζει τον κόπο.

Να τι πρέπει να κάνετε:

  1. Ανοίξτε ένα παράθυρο Εξερεύνησης αρχείων κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέγοντας Εξερεύνηση αρχείων. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε το παράθυρο πατώντας ταυτόχρονα τα κουμπιά Windows και E.
  2. Αφού ανοίξει η Εξερεύνηση αρχείων, μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε το κατεστραμμένο έγγραφο.
  3. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Open With.
  4. Επιλέξτε Σημειωματάριο στο εκτεταμένο μενού.
  5. Το έγγραφο πρέπει τώρα να ανοίξει στο Σημειωματάριο. Θα βρείτε κωδικούς και επιπλέον κείμενο διάσπαρτα γύρω από το περιεχόμενο. φροντίστε να τα διαγράψετε.
  6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
  7. Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, αλλάξτε το όνομα του εγγράφου για να αποφύγετε την αντικατάσταση του κατεστραμμένου.
  8. Επιστρέψτε στο Microsoft Word και ανοίξτε το νέο έγγραφο που δημιουργήσατε με το Σημειωματάριο. Μπορείτε να εφαρμόσετε ξανά κάθε χαμένη μορφή και να καθαρίσετε το έγγραφο.

συμπέρασμα

Πιστεύουμε ότι το μεγάλο ταξίδι αξίζει τον κόπο. Πείτε μας για την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων και μη διστάσετε να αφήσετε τις ερωτήσεις σας.