Πώς να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων του Office στα Windows 10;

Τα Windows 10 διαθέτουν πληθώρα χρήσιμων εργαλείων και λειτουργιών. Ένα από αυτά είναι το ιστορικό εκδόσεων, μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, επιτρέποντάς σας έτσι να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε αυτό το έγγραφο και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών εκδόσεων. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε βασικά να επιστρέψετε στο παρελθόν προτού πραγματοποιήσετε ορισμένες αλλαγές στο έγγραφο και να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση χρησιμοποιώντας Word, Excel ή PowerPoint είτε στα Windows 10 είτε στην έκδοση ιστού της εφαρμογής. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να συγκρίνετε πραγματικά πολλές εκδόσεις του εγγράφου και να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας σας. Σημειώστε ότι η δυνατότητα περιορίζεται στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις και το SharePoint.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων στο Office για να επαναφέρετε το προηγούμενο περιεχόμενο των εγγράφων του Microsoft Office.



Πώς να επαναφέρετε προηγούμενο περιεχόμενο εγγράφων του Microsoft Office;

Η διαδικασία επαναφοράς του περιεχομένου των εγγράφων του Microsoft Office διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το αν το κάνετε μέσω της εφαρμογής ή μέσω διαδικτύου.



Τρόπος χρήσης της δυνατότητας ιστορικού εκδόσεων στο Office (εφαρμογή)

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προβάλετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων του Office μόνο εάν τα αρχεία σας είναι αποθηκευμένα στο OneDrive. Επομένως, θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι το αντίγραφο του Office είναι συνδεδεμένο με την υπηρεσία αποθήκευσης cloud.

Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε τα αρχεία του Office στο OneDrive:

  • Αρχικά, ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή Office: Word, Excel κ.λπ.
  • Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο.
  • Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση.
  • Συνδεθείτε με τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού Office 365 ή Microsoft για να συνδέσετε το Office με το OneDrive.

Τώρα είστε έτοιμοι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ιστορικό εκδόσεων. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε:

  • Ανοίξτε την επιλεγμένη εφαρμογή Office.
  • Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο.
  • Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.
  • Αποθηκεύστε το αρχείο στο φάκελο OneDrive.
  • Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί Ιστορικό εκδόσεων.
  • Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να προβάλετε και να επαναφέρετε.

Σημειώστε ότι εάν δεν είστε σίγουροι ποια έκδοση του αρχείου χρειάζεστε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Σύγκριση για να δείτε τις διαφορές.



  • Μόλις εντοπίσετε την απαιτούμενη έκδοση, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.

Εάν έχετε επαναφέρει τη λάθος έκδοση του εγγράφου, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να επαναλάβετε τη διαδικασία για να βρείτε τη σωστή έκδοση.

Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στο ιστορικό εκδόσεων είναι με πλοήγηση στο Αρχείο> Πληροφορίες και κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Προβολή και επαναφορά προηγούμενης έκδοσης.

Τρόπος χρήσης της δυνατότητας ιστορικού εκδόσεων στο Office (online)

Εάν χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική έκδοση του Office, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων και να επαναφέρετε προηγούμενο περιεχόμενο εγγράφων του Microsoft Office. Ωστόσο, τα βήματα που θα πρέπει να κάνετε για να συμβεί αυτό είναι αρκετά διαφορετικά - αλλά θα χρειαστεί να συνδέσετε το αντίγραφο του Office με το OneDrive ή το OneDrive για επιχειρήσεις.



Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων του Office με το OneDrive:

  • Ανοίξτε το OneDrive online.
  • Μεταβείτε στο έγγραφο τις εκδόσεις των οποίων θέλετε να δείτε.
  • Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και ορίστε την επιλογή ιστορικού εκδόσεων.
  • Στη συνέχεια, θα δείτε μια νέα καρτέλα με όλες τις διαθέσιμες εκδόσεις του εγγράφου.
  • Επιλέξτε την έκδοση στην οποία θέλετε να επιστρέψετε και κάντε κλικ στην Επαναφορά.

Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με την προηγούμενη έκδοση του εγγράφου.

Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε το ιστορικό έκδοσης του Office με το OneDrive για επιχειρήσεις:



  • Ανοίξτε το OneDrive για επιχειρήσεις στο διαδίκτυο.
  • Μεταβείτε στο έγγραφο τις εκδόσεις των οποίων θέλετε να δείτε.
  • Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και ορίστε την επιλογή ιστορικού εκδόσεων.
  • Στη δεξιά ενότητα του παραθύρου, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες δίπλα στην επιλεγμένη έκδοση για να εμφανίσετε τις ακόλουθες επιλογές: Επαναφορά (αυτό θα επαναφέρει την έκδοση του εγγράφου στον αρχικό του φάκελο OneDrive), Άνοιγμα αρχείου (ανοίγει το αρχείο στον υπολογιστή σας ) και Διαγραφή (καταργεί αυτήν την έκδοση από το OneDrive).

Λάβετε υπόψη ότι εάν πάτε με την επιλογή Επαναφορά, θα μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με την προηγούμενη έκδοση του εγγράφου στην ηλεκτρονική ή επιτραπέζια έκδοση της εφαρμογής. Εάν επιλέξετε την επιλογή Άνοιγμα αρχείου, η παλαιότερη έκδοση του εγγράφου θα πραγματοποιήσει λήψη και άνοιγμα στην εφαρμογή για υπολογιστές.

Για να διατηρήσετε αυτό και άλλες λειτουργίες του συστήματός σας Windows 10 στα καλύτερά τους, σας συνιστούμε να δοκιμάσετε το BoostSpeed. Το πρόγραμμα θα εκτελέσει έναν πλήρη έλεγχο ολόκληρου του συστήματός σας για να εντοπίσει προβλήματα μείωσης της ταχύτητας και να τα εξαλείψει προτού προκαλέσουν σφάλματα και δυσλειτουργίες. Το καλύτερο είναι ότι το BoostSpeed ​​έρχεται με μια δωρεάν δοκιμή.

Ποιες άλλες λειτουργίες των Windows 10 Office θεωρείτε πιο χρήσιμες; Μοιραστείτε τα παρακάτω σχόλια.