Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για τον περιορισμό των δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google;

Τα Φύλλα Google είναι ένα βολικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεργαστείτε με τους υπαλλήλους, τους συναδέλφους, τους μαθητές και τους φίλους σας. Εφόσον οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε ένα φύλλο Google μπορεί εύκολα να κάνει αλλαγές σε αυτό, ενδέχεται να εισαχθούν λανθασμένες καταχωρίσεις και μη έγκυρα δεδομένα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια στήλη ημερομηνιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ένας χρήστης θα μπορούσε να κάνει μια καταχώριση σε μορφή ημερομηνίας ή κειμένου (δηλαδή, 15/10/2019 ή 15.10.2019). Το τελευταίο θα κάνει τον υπολογισμό και τη διαλογή δεδομένων δύσκολη.



Τα καλά νέα είναι ότι, με τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων, μπορείτε να εφαρμόσετε σκληρούς ελέγχους μέσα σε κελιά ή συγκεκριμένες περιοχές στο φύλλο για να αποτρέψετε τους χρήστες να εισάγουν οτιδήποτε δεν πληροί τις παραμέτρους που έχετε ορίσει.



Σε αυτόν τον οδηγό, θα συζητήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία. Θα μάθετε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε το Sheet Protection για να κλειδώσετε ένα ολόκληρο φύλλο ή επιλεγμένες περιοχές σε αυτό.

Τρόπος χρήσης της επικύρωσης δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση δεδομένων σε κελί ή εύρος στα Υπολογιστικά φύλλα Google:



  1. Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας.
  2. Πληκτρολογήστε https://docs.google.com/spreadsheets/ στη γραμμή διευθύνσεων URL και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
  3. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να τροποποιήσετε.
  4. Επισημάνετε το κελί ή το εύρος που θέλετε να επικυρώσετε.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος.
  6. Στο παράθυρο που ανοίγει, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού 'Κριτήρια' και επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που μπορούν να εισαγάγουν οι χρήστες στα κελιά που επιλέξατε (για παράδειγμα Ημερομηνία, Αριθμός, Κείμενο και ούτω καθεξής).
  7. Τώρα, στην επιλογή 'Σε μη έγκυρα δεδομένα:', μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίζεται μια προειδοποίηση όταν ένας χρήστης εισάγει μη έγκυρα δεδομένα ή απλώς να αρνηθεί την καταχώριση και να εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος.

Εάν επιλέξετε «Εμφάνιση προειδοποίησης», ο χρήστης θα ειδοποιηθεί για τις οδηγίες που έχουν οριστεί για το κελί, αλλά η καταχώριση δεν θα απορριφθεί. Αντίθετα, θα επισημανθεί με μια κόκκινη ένδειξη.

κωδικός σφάλματος microsoft 0x426-0x0

Αλλά αν επιλέξετε 'Απόρριψη εισαγωγής', η καταχώριση δεν θα επιτρέπεται και ο χρήστης θα λάβει ένα σφάλμα που λέει, 'Τα δεδομένα που εισαγάγατε παραβιάζουν τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων που έχουν οριστεί σε αυτό το κελί.'

  1. Εάν επιλέξετε «Απόρριψη εισαγωγής», μπορείτε να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου που λέει, «Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης:» στην επιλογή «Εμφάνιση». Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χρήσιμο μήνυμα που θα δείξει στον χρήστη τι απαιτείται για να είναι έγκυρα τα δεδομένα.

Εκεί το έχεις. Τώρα ξέρετε πώς να περιορίσετε την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.



Πώς να κλειδώσετε μια στήλη στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Μπορείτε να κλειδώσετε κελιά, εύρη ή ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία τους χωρίς άδεια.

Ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα για να το κάνετε:

  1. Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας.
  2. Πληκτρολογήστε https://docs.google.com/spreadsheets/ στη γραμμή διευθύνσεων URL και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
  3. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να προστατεύσετε.
  4. Επισημάνετε το κελί, τη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε να κλειδώσετε. Θα μπορούσατε επίσης να επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας εάν το επιθυμείτε.
  5. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε «Προστασία εύρους…» από το μενού περιβάλλοντος.
  6. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εισαγάγετε μια περιγραφή για το κελί ή το εύρος που επιλέξατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί που λέει, 'Ορισμός δικαιωμάτων'.
  7. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε να 'εμφανίζεται μια προειδοποίηση κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους' ή 'να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος.' Εάν επιλέξετε το τελευταίο, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε μόνο εσείς ή άλλοι χρήστες για να μπορείτε να επεξεργαστείτε τα επιλεγμένα πεδία.

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος για εσάς.



Η προστασία φύλλων είναι χρήσιμη κατά τη συλλογή δεδομένων από χρήστες και όταν θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι καταχωρίσεις που περιέχονται στο υπολογιστικό φύλλο σας δεν περιέχουν λάθη.

Η επικύρωση δεδομένων, από την άλλη πλευρά, διασφαλίζει ότι οι χρήστες δεν υποβάλλουν δεδομένα με λανθασμένη μορφή. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρέπει να ρυθμίσετε τύπους ή να εκτελέσετε εργασίες αυτοματοποίησης που δεν θα λειτουργούν σωστά όταν έχουν χρησιμοποιηθεί λάθος μορφές δεδομένων.

Σε αυτήν τη σημείωση, θα σας αφήσουμε τώρα αυτήν την συμβουλή: Διατηρείτε πάντα τον υπολογιστή σας ασφαλή από κακόβουλα στοιχεία που μπορούν να προκαλέσουν σφάλματα του συστήματος και απώλεια δεδομένων. Χρησιμοποιήστε το Anti-Malware για να εκτελέσετε μια πλήρη σάρωση συστήματος σήμερα. Δώστε στον εαυτό σας την ηρεμία που σας αξίζει.



κωδικός σφάλματος αποθήκευσης παραθύρων 0x80072ee7

Μη διστάσετε να μας αφήσετε ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.

Θα χαρούμε πολύ να σας ακούσουμε.