Πώς να χρησιμοποιήσετε την προστασία φακέλων OneDrive στα Windows 10;

«Κατά γενικό κανόνα, ο πιο επιτυχημένος άνθρωπος στη ζωή

είναι ο άνθρωπος που έχει τις καλύτερες πληροφορίες »



Μπέντζαμιν Ντρέιλι



Η απώλεια πολύτιμων αρχείων δεν είναι ποτέ διασκεδαστική, επομένως είναι καλή ιδέα να προστατεύσετε τα σημαντικά δεδομένα σας από μόνιμη απώλεια. Μια μικρή πρόβλεψη δεν πονάει ποτέ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας συνιστούμε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft OneDrive Folder Protection στα Windows 10 - αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά δάκρυα και σκισίματα μαλλιών μια μέρα.

Τι είναι η προστασία φακέλων OneDrive;

Το Microsoft OneDrive έχει τη δυνατότητα να διατηρεί ασφαλή και υγιή τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας, των εγγράφων και των εικόνων σας: μπορείτε να αποφύγετε την απώλεια του περιεχομένου τους για πάντα, καθώς συγχρονίζονται από το OneDrive. Έτσι, εάν συμβεί κάτι κακό στον κύριο υπολογιστή σας, μπορείτε πάντα να ανακτήσετε τα αρχεία σας ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από άλλη συσκευή μέσω του λογαριασμού σας στο OneDrive. Επιπλέον, το OneDrive Folder Protection προσφέρει έναν εύκολο τρόπο μετεγκατάστασης αρχείων από τη μία συσκευή στην άλλη.



Για να ολοκληρώσετε τα πράγματα, το OneDrive έχει γίνει μια εύχρηστη επιλογή συγχρονισμού και αποθήκευσης: για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προστασία του σε πολλά μηχανήματα και να διατηρήσετε τους φακέλους εγγράφων συγχρονισμένους για μεγαλύτερη ευκολία. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προβολής μόνο για τους φακέλους Desktop, Documents και Pictures - και τίποτα άλλο. Δυστυχώς, άλλοι ενσωματωμένοι κατάλογοι δεν είναι κατάλληλοι για αυτό το είδος προστασίας - δεν ξέρουμε γιατί, αλλά έτσι βλέπει η Microsoft τα πράγματα. Ας κάνουμε λοιπόν αυτό που έχουμε.

Πώς να ενεργοποιήσετε την προστασία φακέλων Microsoft OneDrive στα Windows 10;

Η εν λόγω δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε εύκολα να την ενεργοποιήσετε. Πρέπει να κάνετε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργασιών και εντοπίστε το εικονίδιο OneDrive σε σχήμα cloud.
  2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα, η οποία είναι στην πραγματικότητα τρεις οριζόντια ευθυγραμμισμένες κουκκίδες.
  3. Μετά από αυτό, επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Θα μεταφερθείτε στο παράθυρο του Microsoft OneDrive. Μόλις εισέλθετε, μεταβείτε στην καρτέλα Αυτόματη αποθήκευση.
  5. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση φακέλων. Δυστυχώς, δεν διαθέτουν όλοι οι υπολογιστές Win 10 αυτό το κουμπί. Εάν δεν μπορείτε να το δείτε, το σύστημά σας δεν είναι ακόμη κατάλληλο για προστασία φακέλου Microsoft OneDrive. Τούτου λεχθέντος, δεν χρειάζεται να απελπιστούμε: η Microsoft δεν έχει ακόμη επεκτείνει αυτήν τη δυνατότητα για να καλύψει όλους τους υπολογιστές με Windows 10, οπότε θα πρέπει απλώς να είστε υπομονετικοί και να ελέγξετε ξανά μετά από λίγο.
  6. Θα εμφανιστεί η οθόνη 'Ρύθμιση προστασίας σημαντικών φακέλων', πράγμα που σημαίνει ότι είναι καιρός να αποφασίσετε ποιοι φάκελοι θέλετε να προστατεύσετε με το OneDrive. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη προστασίας για να ξεκινήσει η διαδικασία.

Σημείωση: Ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα που να λέει ότι το OneDrive δεν μπορεί να προστατεύσει το Outlook.pst στο φάκελο 'Έγγραφα'. Αυτό συμβαίνει όταν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Outlook: διατηρεί τα αρχεία PST του εκεί και το OneDrive δεν μπορεί να συγχρονίσει αρχεία Outlook, κάτι που είναι αρκετά περίεργο, καθώς και οι δύο αυτές εφαρμογές είναι προϊόντα της Microsoft. Θα πρέπει να μετεγκαταστήσετε το αρχείο PST σε έναν άλλο κατάλογο, ώστε το OneDrive να προστατεύσει το φάκελο 'Έγγραφα'.



Το ίδιο ζήτημα μπορεί να προκύψει εάν υπάρχει ένα αρχείο σημειωματάριου OneNote στον κατάλογο εγγράφων. Η λύση είναι τεχνικά η ίδια: απλώς μετακινήστε το αρχείο κάπου αλλού για να προχωρήσετε.

  1. Μόλις ξεκινήσετε τη διαδικασία συγχρονισμού, κάντε υπομονή μέχρι να τελειώσει. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προβολή προόδου συγχρονισμού ή στο εικονίδιο ειδοποίησης OneDrive σε σύννεφο στη γραμμή εργασιών για να ελέγξετε την πρόοδο.
  2. Μόλις ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε.

Το OneDrive θα παρακολουθεί συνεχώς τους καταλόγους που έχει διαμορφώσει για να τους προστατεύει και να τους συγχρονίζει στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να είστε ξεκούραστοι γνωρίζοντας ότι το περιεχόμενό τους προστατεύεται σωστά. Μπορείτε ακόμη και να ελέγξετε εάν συγχρονίζονται ανά πάσα στιγμή: κάθε αρχείο σε έναν προστατευμένο φάκελο έχει μια ειδική ένδειξη δίπλα του που δείχνει την κατάσταση συγχρονισμού του.

Θα πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι το OneDrive συνδυάζει το περιεχόμενο των φακέλων που προστατεύει σε διαφορετικούς υπολογιστές. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένες απροσδόκητες συνέπειες: για παράδειγμα, εάν συγχρονίσετε τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας σε διαφορετικούς υπολογιστές με διαφορετικές εφαρμογές, οι συντομεύσεις εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές σπάνε όταν συγχρονίζονται μεταξύ των υπολογιστών. Έτσι, η Προστασία φακέλων OneDrive έχει τα μειονεκτήματά της, αλλά γνωρίζουμε πολύ καλά ότι κανείς δεν είναι τέλειος, οπότε η λειτουργία μπορεί να αποδειχθεί πραγματική ευλογία για εσάς παρά όλα τα μειονεκτήματά της.



Είναι αυτονόητο ότι το OneDrive Folder Protection δεν είναι η μόνη διαθέσιμη λύση αποθήκευσης. Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε έναν άλλο τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, καθώς υπάρχουν πολλές αποτελεσματικές λύσεις στην αγορά. Το BitReplica είναι ένα από αυτά. Αυτό το διαισθητικό και αξιόπιστο εργαλείο έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τα πολύτιμα πράγματα σας ασφαλή έναντι μόνιμης απώλειας. Και το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να διαμορφώσετε το BitReplica για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ό, τι θέλετε όποτε θέλετε - όχι μόνο τρεις φακέλους όπως συμβαίνει με την Προστασία φακέλων OneDrive.

Και τέλος, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν ορισμένοι από τους θησαυρούς σας έχουν εξαφανιστεί. Μπορείτε εύκολα να τα εκμεταλλευτείτε εκτελώντας ένα ισχυρό λογισμικό αποκατάστασης. Αυτό που σας προτείνουμε είναι η ανάκτηση αρχείων. Αυτό το προϊόν είναι εύκολο στη χρήση και είναι σε θέση να ανακτήσει όλους τους τύπους αρχείων. Μπορείτε ακόμη και να ανακτήσετε αρχεία από χαμένα διαμερίσματα ή μετά από μια γρήγορη μορφή.

Χρησιμοποιείτε το OneDrive Folder Protection για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας; Και ποιο λογισμικό χρησιμοποιείτε για την προστασία του υπολογιστή σας γενικά;



Ανυπομονούμε για τις απαντήσεις σας!