Τι είναι το Office Intelligent Services και τις χρειάζομαι;

Η πρόοδος δεν σταματά και η Microsoft εισάγει συνεχώς συναρπαστικές εξελίξεις και εξελίξεις. Δεδομένου ότι το Microsoft Office έχει αποδείξει πραγματικό όφελος σε εκατομμύρια χρήστες και έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο οργανώνουμε τη ροή εργασίας μας (καλά, γνωρίζουμε ότι δεν μιλάτε πάντα για το πράγμα με τόσο λαμπερούς όρους, αλλά ακόμα), δεν είναι περίεργο ότι αυτό το στοιχείο των Windows είναι στην πρώτη γραμμή της τεχνολογικής σκέψης της Microsoft. Σήμερα έχουμε το Office 365 και είναι πραγματικά έξυπνο λόγω του αριθμού των προηγμένων δυνατοτήτων που προσφέρει, το πακέτο Office Intelligent Services (OIS) που είναι πολύ δημοφιλές είναι στην πραγματικότητα το πιο προηγμένο μέρος της παρτίδας. Προφανώς, καθώς διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση, αναρωτιέστε, 'Για ποιο λόγο χρησιμοποιούνται οι υπηρεσίες Intelligent Office;' Έτσι, πιστεύουμε ότι τώρα είναι η καλύτερη στιγμή για να ρίξουμε λίγο φως σε αυτές τις καινοτομίες και να μάθουμε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο από αυτές.

Τι είναι το OIS;

Σύμφωνα με τους απλούς, οι υπηρεσίες Intelligent Services είναι λειτουργίες βελτιωμένες στο cloud ενσωματωμένες σε εφαρμογές του Office - Word, Excel, PowerPoint και Outlook, για να είμαστε ακριβείς - στα Windows 10. Τα OIS έχουν σχεδιαστεί για να σας εξοικονομούν πολύ χρόνο και προσπάθεια (και νεύρα) και να σας κάνει πιο παραγωγικούς παρέχοντας εύχρηστες επιπλέον λειτουργίες.



Εάν θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office Intelligent Services, θα πρέπει:

  1. λάβετε την τελευταία έκδοση του Office 365,
  2. ανοίξτε το Word, το Excel, το PowerPoint ή το Outlook,
  3. μεταβείτε στο Αρχείο, κάντε κλικ στο Επιλογές,
  4. επιλέξτε Γενικά, μεταβείτε στις έξυπνες υπηρεσίες του Office,
  5. και επιλέξτε Ενεργοποίηση υπηρεσιών.

Μόλις ενεργοποιηθεί σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω προγράμματα, η ρύθμιση θα λειτουργήσει σε όλες αυτές τις εφαρμογές.



Ίσως χρειαστεί επίσης να κάνετε τα ακόλουθα για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες έξυπνες υπηρεσίες:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Word, Excel, PowerPoint ή Outlook.
  2. Μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
  3. Μεταβείτε στο Κέντρο αξιοπιστίας.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας.
  5. Μεταβείτε στις Επιλογές απορρήτου.
  6. Ελέγξτε και τις δύο επιλογές απορρήτου για να τις ενεργοποιήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Office Intelligent Services στο Office 365;

Ακολουθούν ορισμένες έξυπνες υπηρεσίες του Office που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Office 365 (αυτή η λίστα δεν είναι εξαντλητική και προστίθενται συνεχώς νέες δυνατότητες):

  • Μεταφραστής λέξεων

Με τη λειτουργία του Microsoft Translator που βασίζεται σε σύννεφο, η εφαρμογή Office μπορεί να μεταφράσει λέξεις, φράσεις και ακόμη και ολόκληρα έγγραφα. Από αυτό το γράψιμο, το έξυπνο εργαλείο μετάφρασης λειτουργεί μόνο σε Word, Excel και PowerPoint και υπάρχουν 60 γλώσσες για μετάφραση από ή προς.



Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Translator για να μεταφράσετε επιλεγμένες λέξεις και φράσεις στο Word, το PowerPoint και το Excel:

απενεργοποιήστε τα παράθυρα της οθόνης σύνδεσης 10
  1. Στο αρχείο Word, PowerPoint ή Excel, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε.
  2. Κάντε κλικ στην κριτική και επιλέξτε Μετάφραση.
  3. Επιλέξτε τη γλώσσα προορισμού και δείτε τη μετάφραση.
  4. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή (στο Excel, θα εισαγάγετε το κείμενο με μη αυτόματο τρόπο).

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μεταφράσετε ένα ολόκληρο έγγραφο του Word (αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 και την έκδοση 1710 (ή νεότερη) του Word):

  1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
  2. Μεταβείτε στην κριτική.
  3. Κάντε κλικ στο Μετάφραση.
  4. Επιλέξτε Μετάφραση εγγράφου.
  5. Επιλέξτε τη γλώσσα Προς.
  6. Επιλέξτε Μετάφραση.
  7. Θα δείτε ένα ξεχωριστό παράθυρο με το μεταφρασμένο κείμενο.
  8. Στο αρχικό παράθυρο, κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να μεταφράσετε το έγγραφό σας σε περισσότερες από μία γλώσσες. Υποστηρίζονται επίσης πολύγλωσσα έγγραφα.



  • Ιδέες

Το Ideas είναι ένα ισχυρό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων που διατίθεται στην πιο πρόσφατη έκδοση του Office 365. Το πράγμα τοποθετεί τα δεδομένα σας σε οπτικό περιβάλλον χρησιμοποιώντας τύπους ανάλυσης όπως τάξεις, τάσεις, μοτίβα, ακραίες τιμές κ.λπ. Αυτό καθιστά τα στοιχεία σας πιο κατανοητά και σας βοηθά να λαμβάνετε αποφάσεις βάσει δεδομένων.

Για να χρησιμοποιήσετε τις Ιδέες στο Excel, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε ένα αρχείο .xlsx, .xlsm ή xslb (αυτές είναι οι μόνες μορφές που υποστηρίζουν Ιδέες).
  2. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και σε πίνακα. Καλύτερα να το οργανώσετε σε έναν πίνακα με μία μόνο σειρά μοναδικών κεφαλίδων στην κορυφή. Δεν πρέπει να υπάρχουν κενές ετικέτες ή συγχωνευμένα κελιά στη σειρά.
  3. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδέες.

Θα δείτε ένα παράθυρο εργασιών γεμάτο οπτικά στοιχεία που εμφανίζουν τα δεδομένα σας.



Σημείωση: Δυστυχώς, εάν το σύνολο δεδομένων σας υπερβαίνει τα 16 MB, δεν μπορείτε να εκτελέσετε ιδέες σε αυτό. Θα πρέπει να φιλτράρετε και να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία.

Δεν υπάρχουν ιδέες στο Office 365; Στη συνέχεια, δοκιμάστε να συμμετάσχετε στο Πρόγραμμα Office Insiders για να λάβετε τη δυνατότητα το συντομότερο δυνατό:

  1. Κάντε κλικ στο Αρχείο.
  2. Επιλέξτε λογαριασμό.
  3. Κάντε κλικ στο Office Insider.

Τώρα που έχετε εγγραφεί στο πρόγραμμα, πιθανότατα θα δείτε τις ιδέες πολύ σύντομα.



  • Σχεδιαστής PowerPoint

Ο PowerPoint Designer κάνει τις διαφάνειες σας ελκυστικές και συναρπαστικές, εργαζόμενοι στο παρασκήνιο για να προτείνουν εξαιρετικές ιδέες σχεδιασμού. Απλώς τοποθετήστε το περιεχόμενό σας σε μια διαφάνεια για να δείτε ελκυστικές διατάξεις και κομψά γραφικά.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Designer:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση στην παρουσίαση του PowerPoint.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Design Ideas.
  3. Θα δείτε μια λίστα με προτάσεις στο παράθυρο 'Ιδέες σχεδίασης'. Εργαστείτε με όλες τις επιλογές και επιλέξτε ό, τι σας αρέσει. Η διαφάνεια θα αλλάξει ανάλογα. Εάν δεν σας αρέσει η νέα σχεδίαση, πατήστε τη συντόμευση Ctrl + Z για αναίρεση.

Σε γενικές γραμμές, το Office Intelligent Services είναι καλά σχεδιασμένες λύσεις που μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την εργασία σας. Εάν θέλετε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο, σκεφτείτε να δοκιμάσετε το BoostSpeed. Αυτό το προηγμένο αλλά διαισθητικό εργαλείο θα:

  • ενισχύστε τη συνολική απόδοση του συστήματός σας,
  • αφαιρέστε τα σκουπίδια από τον υπολογιστή σας,
  • ενισχύστε την ασφάλειά σας,
  • αποτρέψτε σφάλματα, καθυστερήσεις και άλλα ζητήματα (κάντε κλικ στον παραπάνω σύνδεσμο για να δείτε όλες τις ωραίες λειτουργίες που προσφέρει το πρόγραμμα).

Πώς να απενεργοποιήσετε τις έξυπνες υπηρεσίες του Microsoft Office 365;

Για λόγους ασφαλείας, ίσως ψάχνετε πώς να απενεργοποιήσετε τις έξυπνες υπηρεσίες. Σε μια τέτοια περίπτωση, σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε τη δήλωση απορρήτου της Microsoft (που είναι ένα ενημερωτικό και περιεκτικό έγγραφο) και να λάβετε μια καλά ενημερωμένη απόφαση,

Εάν είστε πεπεισμένοι ότι δεν υπάρχει χώρος για το OIS στο σύστημά σας, μη διστάσετε να απενεργοποιήσετε τις εν λόγω υπηρεσίες:

Το ps4 απενεργοποιείται από μόνο του
  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Office (Word, Excel, Outlook ή PowerPoint).
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
  3. Μεταβείτε στις Επιλογές -> Γενικά.
  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε το OIS.
  5. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση υπηρεσιών.

Λοιπόν, ας το ονομάσουμε μια μέρα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της παρακάτω ενότητας σχολίων. Θα χαρούμε πολύ να σας βοηθήσουμε!